「ご登録情報の活用および、お問合せ時に得た情報の取扱い」細則 | 滋賀県草津市・近江八幡市・彦根市・湖南市の人材派遣会社|株式会社ワイズ関西

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「ご登録情報の活用および、お問合せ時に得た情報の取扱い」細則

株式会社ワイズ関西(以下、「当社」といいます)は、「①企業のベストパートナーとして21世紀の新たな企業経営をサポートし社会に貢献する」、「②人にやさしい企業として21世紀の安定的雇用を確保し社会に貢献する」、「③法令と道徳を重んじる企業として21世紀の業界を率先し社会に貢献する」の3つの企業の理念のもと活動をしています。
当社がお預かりするさまざまな情報は、質の高いサービスの提供および、理念の実現のためにたいせつに活用させていただいています。

「ご登録情報の活用および、お問合せ時に得た情報の取扱い」細則

1.利用目的について
(1)ご提供いただいた情報は、当社のサービス全般、当社からの情報提供(グループ会社の情報を含む)、グループ会社への提供に利用します。

(2)ご応募、ご登録の際にご提供頂いた情報は、(1)および、下記の内容に使用いたします。
・登録・採用、選考時
・給与・健康管理、安全管理など
・人事労務管理、勤務状況、就業状況など
・当社の各種情報、福利厚生、教育研修等、資料送付、サービス情報の提供など
・スキル・資格・経歴等の照会
・障がい者雇用状況の報告等
・業務請負・委託注文主への各種申請・報告等
・ご利用登録に関する各種手続き
・お申し込みいただいたサービスのご提供
※ご利用いただくサービスによっては、第三者へ提供することがございます。
・お申し込みいただいたサービスに関連する情報のご案内
・サービスの開発・改善のための分析
・当社の事業活動に関する調査等へのご協力依頼

(3)当社に派遣スタッフとしてご登録される場合、ご登録いただいた情報のうち、業務遂行能力等の情報については派遣先及び派遣先になろうとする者に提供することがあります。また、派遣先及び派遣先になろうとする者は、当社が開示、提供した情報を派遣受け入れ上の労務管理、業務遂行能力等の確認等のために利用します。

(4)派遣先の要請に応じて、必要な書類の提出または物品の手配のために、お預かりした情報のうち必要なものを、ご本人に代わって書面・口頭等により伝達することがあります。
また、派遣先における購買管理・業者管理・労働環境の改善等のために、契約情報・勤務状況等を、ご本人に代わって書面・口頭等により伝達することがあります。

(5)職業紹介、紹介予定派遣を希望される方は、(1)(2)および、派遣先、紹介先による選考時に利用します。
ご本人のご就業の機会の創出を目的として、次に掲げるものを、ご本人に代わって書面・口頭等により提供することがあります。
・お仕事の紹介のために必要となる個人情報
・派遣での就業を希望される方については、業務遂行能力に関する情報に限り提供します。
・職業紹介等、紹介先での直接雇用を希望される場合を除き、就業決定前に個人を特定する目的で提供することはありません。

(6)当社グループ会社及び取引先会社の営業情報の送付、提供、その他、派遣業務、紹介業務管理等、これらに準ずる目的に利用します。また、派遣先による評価情報については人事労務管理、及びこれに準ずる目的に利用します。

(7)当社の求人へ応募された方の情報、採用に関する選考・決定
電話による個人のお客様、お取引先様、その他の関係者様からのご連絡や当社からのご連絡等の際、内容の正確な記録、内容の再確認および電話応対の品質向上のために、通話内容を録音させていただく場合があります。

2.お取引先の情報についての活用
・お取引先の役職員の情報
・サービスおよび関連する情報のご案内
・ご提供、ご要望の聴取
・お取引先の管理

3.その他の情報について
・当社が業務の委託を受けることに伴って取得した情報は、委託された業務に活用します。
・お問い合わせ等を受けることに伴って取得した情報は、お問い合わせ等への回答のために活用します。
・事務所、事業所への来訪者の情報は、防犯等の安全管理に使用させていただくことがあります。

4.営業活動によって取得した情報の利用について
・当社およびグループ各社の広報媒体・各種メディアへの掲載
・広報活動に関するご連絡

5.個人情報について
個人情報とは、当社サービスのご利用および、当社サイトをご利用にあたり、提供された下記の情報および、サービスにおける必要書類、ヒアリング情報を指します。
(1)提供する個人情報の項目:住所、氏名、連絡先等の基本情報、および、最終学歴、経歴、希望職種、その他ご提供頂いたすべての職務経歴などの個人情報
(2)提供の手段又は方法は、HP上でのフォームへの情報記載、サーバー経由での電子データ、音声による提供およびヒアリングなど、対面での書面への記載、およびヒアリング内容。

6.個人情報の取得、提供について
(1)個人情報をご提供していただくことは強制するものではありません。ただし、個人情報を提供いただけない場合、当社サービスをご利用できないことをご了承ください。
(2)個人情報の提供について、提供者は、次の行為を行わないものとします。
➀本サービス利用・登録を行う際、虚偽、なりすましの情報を送信・登録する行為
②本サービスによって得られた情報を自身または他者の営利行為に利用する行為
③法令に違反する行為、または違反する恐れのある行為
④本サービスの権利の譲渡にあたる行為
⑤その他、当社が不適当と認めた行為

7.外部委託について
当社が個人情報保護体制について一定の水準に達していると認める委託先に個人情報を取扱う業務を委託します。

8.クッキー(Cookie)の使用について
当社ホームページでは、ご提供する情報やサービスを充実し、より便利に利用していただく等のために、クッキー(Cookie)を使用する場合があります。

9.開示請求、訂正、利用停止について
個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去または第三者提供の停止については申請が必要です。申請については、ご本人確認とご請求内容等が必要になります。また、次のいずれかに該当する場合には、開示、訂正、利用停止等の対象になりません。
(1)人事考課に関わる情報等、選考に関する情報、派遣先による評価等の情報、未発表の人事情報、法令又は会社の諸規則に違反する行為の調査に関わる情報。
(2)その他、政令で定められている「個人情報の存否」が明らかになると本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合、又は公益その他の利益が害される等に該当する個人情報。

10.取得した個人情報の変更、返却、廃棄について
(1)返却、破棄について
ご提供いただいた情報は、不要になったと当社により合理的に判断される場合、廃棄されます。また退職若しくは登録取り消し(ご本人の申告による場合なのか、その他当社の登録取り消し規定によるかは問いません)に際し、又はその他でお申出があった場合でも、当社はご登録されたご本人及び第三者に、いかなる媒体によっても返却する義務を負いません。
紹介予定派遣における派遣先による選考に利用するためにいただいた履歴書・職務経歴書は、いかなる媒体によっても返却することができません。
当社の求めに応じられない場合やご提供いただいた内容に不備があった場合は、サービスのご提供その他のご要望にお応えできないことがありますのでご了承ください。なお、直接お預かりした個人情報は、いかなる媒体においても返却する義務を負いません。

(2)情報変更の届出について
➀提供者は、情報に変更があった場合には、速やかに当社が指定する方法により変更の届出をするものとします。
②届出がなかったことで不利益を被ったとしても、当社は一切その責任を負いません。
③次の場合には請求に応じることができません。予めご了承ください。
 ・ご請求の対象となる情報が、当社が保有していない情報の場合
 ・法令に抵触するおそれがある場合
 ・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
 ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。

11.個人情報のお問合せ窓口
株式会社ワイズ関西 個人情報管理室(TEL:077-561-0881)


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