プライバシーポリシー
株式会社ワイズ関西(以下「当社」といいます)及びその関連会社(以下、当社と関連会社を合わせて「当社グループ」といいます)は、当社の事業・サービス全て(以下、総称して「当社サービス」といいます)において皆様からお預かりする個人情報の保護を適正に管理することが社会的責務であると自覚しています。本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)では、当社が個人情報をどのような目的でどのように取り扱うかを定めています。
当社は、皆様に安心して当社サービスをご利用いただくため、個人情報の保護に関する法律、その他適用される法令及びガイドライン等に基づき個人情報を取り扱うことを誓約します。
1. 個人情報の取得
当社は、以下の方法等で利用者の個人情報を取得します。
- 利用者から直接、個人情報の提供を受ける方法
- 利用者が当社サービスを利用する際に、自動的に個人情報を記録する方法
- 第三者から間接的に利用者の個人情報の提供を受ける方法
- 刊行物やインターネット等で公開された個人情報を取得する方法
なお当社は、その情報単体では個人情報に該当しない属性情報、Cookie、IPアドレス、広告識別子などのインターネット利用にかかるログ情報及び当社事務所等での利用履歴等の個人に関する情報(以下、総称して「インフォマティブ情報」といいます)を利用者または第三者から取得しています。利用者が当社サービスの利用にあたり当社に個人情報を提供した場合、当社は、当該情報と当該利用者のインフォマティブ情報を紐付ける場合がありますが、この場合には当該インフォマティブ情報も個人情報として取り扱います。
2. 個人情報の利用目的
当社は、以下の目的を達成するために必要な限度においてのみ、個人情報を利用します。
- 利用者が当社サービスを利用する(利用登録手続中の当社サービスを含みます)上での運営及びそれに伴う利用者とのやりとりやお知らせ
- 当社サービスの改善、新規サービスの開発及び顧客満足度の最大化のためのアンケート等による調査・分析
- 当社サービスの安全・安定的な運営に必要な保全や不正対策
- 各種サービスの提案・情報提供・広告配信
- 当社のウェブサイトや各種ネットサービス、情報誌、アプリ等各種媒体へ特定の個人を識別することができない情報に加工の上の掲載
- 上記の各利用目的に関連する業務の遂行及び必要な各種調査・分析・マーケティング
- 「4. 個人情報の第三者提供」に定める目的における第三者への提供
3. 個人情報の管理
当社は、利用者に安心して当社サービスをご利用いただくために、収集した個人情報の管理責任者を置いて適切に管理します。また、個人情報の不正アクセス、漏洩、滅失または毀損、改竄等の防止、その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
4. 個人情報の第三者提供
当社は、利用者から承諾を得たとき、個人情報保護法その他の法令等に基づく場合、または以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。以下の各項に従い提供を行う場合は、書面または電磁的な方法により個人情報を提供します。また、提供する個人情報の項目として、インフォマティブ情報を含む場合があります。
- 人の生命、身体、または財産の保護のために個人情報の第三者提供が必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し協力する場合(警察の捜査および裁判所の命令に対応する場合を含みます)であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
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当社サービスに参加している企業・学校・団体等(以下「企業等」といいます)への次の目的による提供(当社の顧客に限らず、当社と提携・契約関係にある企業・学校・団体等を含みます)
- 利用者が申込・承諾等を行った企業による、利用者に対するサービス提供・契約の履行及びそれらに伴うやりとりや情報提供
- 利用者が求職活動や応募等を行った企業による利用者に対する採用・選考活動及びそれらに伴うやりとりや情報提供(当社が提供する人材派遣事業は除きます)
- 当社サービスに関して法人契約・団体申込を行った企業等に対する当該企業等に所属する利用者の当該サービスの利用状況及び利用結果の共有
- 当社指定の住居(以下「当社寮」といいます)を利用者の申込により利用する場合、当社寮の運営・保全及びそれらに伴うやりとりや情報提供
- 当社サービスを運営する上で必要な第三者(国の機関、地方公共団体、独立行政法人等及び地方独立行政法人を除き、以下、本項において同様とします)が提供するシステムサービス等の利用において、当社と第三者または第三者の個人情報の取扱いについて委託を受ける者が機密保持契約またはそれに準ずる契約を締結し、当社が必要と判断した場合
- 利用者が当社グループサービスを利用する場合、当社グループでのサービス運営及び各種サービスの提案・情報提供・広告配信、お問合せへの対応、各種調査・分析・マーケティングを目的とする提供
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個人情報の提供先が日本国外(本邦の域外にある国または地域をいいます。以下同じ)にある第三者の場合であって、次の目的による提供(提供先の第三者が日本国外である場合、当該第三者は当該国の個人情報保護に関する法規制を遵守しています)
- 「4. 個人情報の第三者提供」に定められた範囲での個人情報の提供
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共同研究のための大学・研究機関への次の条件を満たす研究・調査・分析、論文作成・公開、学習済みモデル・研究成果・学習研究用データセットの共有及び提供
- 氏名や住所の情報の除外や、性別や年代の属性情報にする等といった方法により、当該情報のみでは提供先が特定の個人を識別することができない情報に加工した上での提供とします
- 提供は、個人情報保護法第16条8項に定義される学術研究機関等、国立研究開発法人、国立大学法人、大学共同利用機関法人、地方独立行政法人およびこれらに準ずる法人である大学・研究機関が、学術研究の用に供する目的で情報を用いる場合に限ることとします
- 提供先の利用目的等については、当該提供先との個別の契約で限定することとします
- 合併その他の事由による事業の承継に伴う個人情報の提供
- 上記以外の提供先・提供情報・利用目的・提供手段または方法を特定したうえで別途利用者の同意を得た場合
5. 個人情報取扱業務の委託
[当社が第三者へ委託を行う場合]
- 当社は、個人情報取扱業務の全部または一部を外部委託することがあります。この場合、当社は当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います
- 当社が個人情報取扱業務の全部または一部を外部委託する委託先は、日本国外にある場合があります。この場合、当該委託先が個人情報保護法に定められている基準に適合する体制を整備していることを条件とします
[当社が第三者から委託を受ける場合]
- 社は、当社サービスに参加している企等や当社グループ会社から個人情報取扱業務の全部または一部を委託された場合、受託業務の遂行のために、委託された個人情報を取り扱います
- 当社は、当社サービスの改善・新規開発及び付随する調査・分析等を行うため、当社サービスに参加している企業等から委託され、当該企業等から受領した利用者の個人情報に当社が保有する利用者の個人情報を付加する場合があります
- 当社が当社サービスに参加している企業等または当社グループ会社から分析業務の委託を受けた場合、当該企業等が指定したユーザーを対象として当該企業等から受領した利用者の個人情報に当社が保有する利用者の属性情報や位置情報・履歴等インターネットの利用にかかるログ情報を、当該情報のみでは当該企業等が特定の個人を識別することが出来ない情報に加工した上で付加し、集計した分析結果を当該企業等に提供する場合があります
- 当社は、当社サービスに参加している企業等または当社グループ会社から各種サービスの提案・情報提供・広告配信の委託を受けた場合、当該企業等が保有する利用者リストと当社が保有するメールアドレスや電話番号、Cookieその他利用者の特定に必要な情報を紐づけ、一定の条件を満たす利用者に各種サービスの提案・情報提供・広告配信を行い、その結果を当該企業等に報告する場合があります。ただし、氏名や住所情報の除外を行い、性別や年代の属性情報にする等当該企業が当該情報のみでは特定の個人を識別することができない情報に加工した上で提供します
6. 個人情報の開示等の請求
当社は、利用者本人が当社所定の手続きに従い、利用者本人が識別される個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去及び利用目的の通知を求める場合、個人情報保護法に基づき適切な対応を行います。ただし、法令で認められる範囲で請求に応じない場合があります。
また、なりすまし等による不正な請求による被害を防止するため、当社では利用者からの請求時に本人確認書類の提出や当社指定場所での面会など、合理的な方法で本人確認を行います。当社が定める本人確認に必要な項目が全て満たされる場合に限り、当該請求を利用者本人からの請求とみなし対応しますが、万一利用者の個人情報や本人確認書類を方法を問わず入手した当該利用者以外の第三者からの請求であった場合であっても、当該請求への対応により利用者に生じた損害等について、当社は当社の故意重過失がない限り責任を負いません
7. 個人情報提供の任意性
当社への利用者からの個人情報の提供は全て任意です。ただし、当社サービスを提供する上で必要となる項目をご入力いただかない場合は、当社サービスを受けられない場合があります。
8. 個人情報のお問合せ窓口
当社の個人情報取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
株式会社ワイズ関西TEL:077-561-0881
9. プライバシーポリシーの変更
当社は、社会情勢の変化、技術の進歩、法令の改正等への対応及び事業上の理由から、事前の予告なく随時本プライバシーポリシーを変更することがあります。また、変更内容に応じて法令に基づく変更対応を行います。