【入寮者向け】寮光熱費・水道代の控除について

株式会社ワイズ関西が提供する社員寮の光熱費・水道代の控除方法についてご案内いたします。
また併せて、入寮時・退寮時に計算される平均使用額の基準を公開しています。

Information on how company dormitory utilities are collected.
We will then publish the criteria for the average amount spent when entering and leaving the dormitory.

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách khấu trừ tiền điện, tiền nước khu nhà ký túc của công ty WISE KANSAI dành cho nhân viên công ty.
Đồng thời, công khai cách tính lượng sử dụng trung bình tính vào thời điểm ra và vào nhà.

光熱費・水道代の基本的な控除方法

Basic collection of utility and water bills

Phương pháp khấu trừ cơ bản cho hóa đơn điện, ga và nước

弊社契約寮物件の光熱費・水道代につきましては、基本的には下記の金額を、支給給与より控除してお支払いいただいております。
給与締め日によって時期等が異なりますので、詳しくは下記表の「寮光熱費・水道代控除方法 ご案内資料」をご参照ください。

We generally deduct and collect the following amounts from salaries as the cost of utilities and water charges for the dormitory.
The timing of deductions may vary depending on the salary closing date.
For more details, please refer to the following “Guide to Deduction Methods for Dormitory Utilities and Water Bills”.

Về phần chi phí điện, nước, ga cho ký túc của công ty, các khoản chi phí đó sẽ được khấu trừ từ lương của các bạn.
Thời gian tính thay đổi tùy thuộc vào ngày chốt lương.
Để biết rõ thêm vui lòng tham khảo bảng hướng dẫn tính chi phí ở bên dưới.

■ 寮光熱費・水道代控除方法 ご案内資料

■ Guide to Deduction Methods for Dormitory Utilities and Water Charges

■ Hướng dẫn cách trừ tiền điện, nước, ga của ký túc xá

入寮時・退寮時にかかるワイズ関西入寮者の平均使用額基準

Average usage standard required for residents upon move-in and move-out

Lượng sử dụng trung bình của cư dân ký túc xá WISE Kansai tại thời điểm ra vào ký túc xá

2024年11月

Nov, 2024

Tháng 11 năm 2024

• 前年同月の平均使用額と、社会情勢等を考慮して決定いたします
• To be determined based on the average amount used in the same month of the previous year, social conditions, etc.
• Tiêu chuẩn về lượng sử dụng trung bình sẽ được xác định dựa trên lượng sử dụng trung bình trong cùng tháng của năm trước và các điều kiện xã hội, v.v.
• 入寮時期・退寮時期でそれぞれ使用料基準額は変わります
  また年間を通じて、季節・気候の変動により、月ごとに料金は変動いたします
• Prices vary depending on when you enter and leave the dormitory.
  Rates will vary from month to month throughout the year, depending on seasonal and climatic changes.
• Phí sử dụng cơ bản sẽ thay đổi tùy thuộc vào thời điểm bạn chuyển đến và thời điểm bạn chuyển đi.
  Ngoài ra, trong suốt cả năm, giá sẽ dao động từ tháng này sang tháng khác do thay đổi theo mùa và khí hậu.
• 平均使用額が適応される期間は、「寮光熱費・水道代控除方法 ご案内資料」のPDFをご参照ください
  当該期間以外は、実際に利用された分の料金を支給給与より控除いたします
• Please refer to the PDF file “Guide to Deduction Methods for Dormitory Utilities and Water Bills” for the period to which the amounts in the above table apply.
  Outside of this period, we will deduct from your paycheck the amount of fees actually used.
• Đối với khoảng thời gian áp dụng mức sử dụng trung bình, vui lòng tham khảo bản PDF “Thông tin về cách khấu trừ hóa đơn tiện ích và hóa đơn tiền nước”.
  Ngoài thời gian này, số tiền thực tế sử dụng sẽ bị trừ vào lương.

【従業員の方へ】2024年度(令和6年度)年末調整について

日々のご精勤お疲れ様です。
令和6年度の年末調整につきまして、以下の通りご案内いたします。

下記を必ずお読みいただき、提出期日(必着)までに年末調整書類を整えてご提出いただきますよう、皆様のご協力をよろしくお願いいたします。

対象者

令和6年度年末調整書類が郵送にて届く従業員の方

年末調整書類 提出期限

令和5年11月9日(土) 必着
※必着となりますので、遅くとも11月6日(水)にはポストへ投函してください

年末調整とは

年末調整とは、毎月の給与や賞与から源泉徴収された所得税の過不足を精算する手続きのことです。

基本的に会社は、給与金額から所得税を計算し、その分を給与から差し引いて国に納税する源泉徴収を毎月行っていますが、その時点では1年間の収入も控除額もまだ確定していません。
そのため、1年分の収入から控除額を差し引いた所得が確定した時点で、正しい所得税額を算出し、過不足なく納税するために年末調整を行います。

所得税を納めすぎた場合は還付され、不足があれば追加で徴収されます。

年末調整業務の委託先業者について

令和6年度の年末調整は、株式会社フルキャストホールディングス(以下、(株)フルキャストホールディングス)と業務委託契約を行なっております。
そのため、年末調整に関する書類の送付先は、返信用封筒に記載の通り「(株)フルキャストホールディングス 年末調整センター」となりますので、ご注意くださいますようお願いいたします。

なお、年末調整にかかる個人情報の取扱いにつきましては、(株)フルキャストホールディングスと双方のプライバシーポリシーに準拠するよう委託契約を締結しておりますのでご承知おきください。

令和7年分の源泉徴収票について

• 年末調整の結果、過不足金が生じた場合には、令和7年1月支給の給与にて精算(還付・徴収)いたします。
• 昨年度より、源泉徴収票はメールでの電子送付によるWeb公開となります。
  令和7年1月15日(水)にメールにて送付いたしますので、メールに記載のURLからダウンロードしてご利用ください。
  (アクセス可能な期間は3ヶ月間です。)
• メールアドレスのご登録がお済みでない方は、下記からメールアドレスのご登録をしていただきますようお願いいたします。
  なお、迷惑メールの設定などでワイズ関西からのメールが届かない場合があります。
  ワイズ関西からのメールが受信できるように、ドメイン指定受信で
  ・wise-kansai.com
  ・navi-mail.com
  ・uts-nencho.com
  を許可するように設定してください。
メールアドレスのご登録はこちら

注意事項

• 令和6年度の年末調整書類は、下図の封筒(【年末調整書類封筒】)でご自宅に届きます。
  届き次第すぐに内容をご確認いただき、必要事項の記入・添付書類の貼付等を行なったうえ、同封の返信用封筒にて提出期日(必着)までにポストまたは郵便局にて投函をお願いいたします。
  会社へ直接お持ちいただいても対応いたしかねますので、あらかじめご了承ください。
• 提出された書類の内容に不備があった場合には、(株)フルキャストホールディングス 年末調整センター(TEL:050-5830-0692 ／ 営業時間 平日10:00～18:30)から確認の連絡をいたします。
  年末調整に関しての重要な連絡をいたしますので、必ずご対応いただきますようお願いいたします。
• 上記の書類不備による電話連絡にご対応いただけなかった場合や、提出期日(必着)を過ぎた場合には年末調整ができません。
  くれぐれもご注意くださいますよう、よろしくお願いいたします。

【従業員の方へ】2024年度(令和6年度)年末調整　事前準備のお願い

日々のご精勤お疲れ様です。
10月に入り年末調整の時期となりましたので、それに伴い事前にご準備いただきたい書類等についてご案内いたします。

年末調整とは

年末調整とは、1年間の収入と控除が確定した後に、毎月の源泉徴収で納めすぎた所得税の還付や、不足分の徴収を行う手続きのことです。
想定される年収を基に毎月給与から天引きされた所得税と、実際の年収を基に収めるべき所得税との差額を調整します。

2024年度(令和6年度)年末調整の対象となる方

2024年10月1日時点でワイズ関西に在籍されている方、かつ2025年1月支払の給与が発生する方
※対象外の方は、ご自身での確定申告が必要です

2024年度(令和6年度)の年末調整方法について

対象となる方には、年末調整の委託業者(㈱フルキャストホールディングス)より申告書類を送付いたします。
10月末頃までに皆様のお手元に届く予定になっておりますので、申告に必要な書類がある方は予めご準備いただくようお願いいたします。

また申告書類が到着しましたら、必要事項をご記入の上、速やかにご提出くださいますよう重ねてお願いいたします。
(期限を過ぎますと年末調整を行うことができませんのでご注意ください。)

詳細につきましては、10月下旬頃に改めてご連絡いたします。
皆様ご協力をよろしくお願いいたします。

令和6年度労働者代表選出及び選挙公示・選挙について

このご案内は、株式会社ワイズ関西にお勤めの皆様へのご案内です。

労働基準法により会社と労働者の間で協定を締結する際には、労使協定当事者の過半数の支持を得た労働者代表を決定する必要があります。
現・労働者代表より、次期労働者代表の選挙運営につきまして労働者代表選挙事務局（総務課内）へ委託されましたので、下記のとおり労働者代表の選出選挙についてご案内いたします。

添付のPDFに現・労働者代表の市木代表から皆様へのご案内と、労働者代表選挙の実施についての要綱を記載しておりますので、ご確認の程よろしくお願いいたします。
皆様のご協力を賜りますようよろしくお願い申し上げます。

選挙概要

立候補者受付
令和6年3月15日 15：00まで

立候補の受付方法
所定の用紙に記入し、本社及び近江八幡オフィスの受付箱または営業担当まで

選挙期間
令和6年3月18日 9：00から令和6年3月22日 15：00まで

投票方法
本社及び近江八幡オフィスの受付箱（営業時間内）または、ワイズ関西Webサイトに設置される専用Webフォームからの投票をお願いいたします。
※投票にあたっては、立候補者の思いや施策を充分にご理解、ご賛同のうえ投票をお願いいたします。

立候補者の公示
立候補者については、下記のPDFをご覧ください。
今回は立候補者が1名でしたので、信任投票となります。

当選結果の発表
選挙の結果、下記の方が過半数の信任を得て令和6～8年度労働者代表に当選されました。

案内及び要綱等(PDF)

【ご就業中の方へ】災害時安否確認システムの訓練について

【日本語】

日頃より、業務に精励されている皆様のご努力に心より感謝申し上げます。
令和6年能登半島地震をはじめ、全国各地で地震やその他の災害が頻発している状況を受け、会社としても万全な備えを整える必要があるため、災害時安否確認システムの訓練を実施する運びとなりました。
皆様一人一人のご協力が、組織全体の安全確保につながりますのでよろしくお願いいたします。

訓練は以下の通り行います。

【Tiếng Việt】

Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến tất cả những người làm việc chăm chỉ hàng ngày.
Để đối phó với tình trạng động đất và các thảm họa khác thường xuyên xảy ra trên khắp đất nước, bao gồm cả trận động đất ở bán đảo Noto đầu năm 2024, công ty cần phải chuẩn bị đầy đủ nên chúng tôi sẽ tiến hành đào tạo về hệ thống xác nhận an toàn trong trường hợp xảy ra thảm họa.

Việc đào tạo sẽ được tiến hành như sau.

【English】

We would like to express our sincere gratitude to all of you who work diligently on a daily basis.
In response to the frequent occurrence of earthquakes and others disasters in various parts of the country, including the Noto Peninsula in 2024, it is necessary for the company to be fully prepared, so we have decided to conduct training on a disaster safety confirmation system.
The cooperation of each and every one of you will help ensure the safety of the entire organization, so we appreciate your cooperation.

The training will be conducted as follows.

【Português】

Gostaríamos de expressar nossa sincera gratidão a todos vocês que trabalham diligentemente diariamente.
Em resposta à frequente ocorrência de terramotos e outras catástrofes em vários pontos do pais,incluindo a Peninsula de Noto em 2024, é necessário que a empresa esteja totalmente preparada, pelo que decidimos realizar formação sobre um sistema de confirmação de segurança em catástrofes.
A cooperaçao de cada um de vocês ajudará a garantir a segurança de toda a organização, por isso agradecemos a sua cooperação.

O treinamento será realizado da seguinte forma.

【Español】

Nos gustaria expresar nuestro mas sincero agradecimiento a todos ustedes que trabajan diligentemente dia a dia.
En respuesta a la frecuente ocurrencia de terremotos y otros desastres en varias partes del pais, incluida la peninsula de Noto en 2024, es necesario que la empresa este totalmente preparada, por lo que hemos decidido realizar capacitacion sobre un sistema de confirmacion de seguridad ante desastres.
La cooperacion de todos y cada uno de ustedes ayudara a garantizar la seguridad de toda la organizacion, por lo que agradecemos su cooperacion.

La capacitacion se llevara a cabo de la siguiente manera.

【ご就業中の方へ】年末年始の長期休暇に向けて

＜年末年始の長期休暇に向けて＞

日々のご精勤お疲れ様です。
年末年始の長期休暇に向けまして、本部安全衛生委員会より「無災害運動」と「ストップ！飲酒運転」についてお知らせいたします。
下記添付文書をご確認して頂きますよう、よろしくお願いいたします。
※パソコンで閲覧される際は、InternetExplorer のブラウザでは表示できない場合があります。GoogleChromeやEdgeをご利用ください。

【ご就業中の方へ】新型コロナウイルス感染症の5類移行後の対応について

＜新型コロナウイルス感染症の5類移行後の対応について＞

日々のご勤務お疲れ様です。

新型コロナウイルス感染症につきまして、5類移行後の弊社従業員に関する対応についてお知らせいたします。

下記添付文書をご確認していただきますよう、よろしくお願いいたします。

※パソコンで閲覧される際は、InternetExplorer のブラウザでは表示できない場合があります。GoogleChromeやEdgeをご利用ください。

e-naviタイムシート操作方法

就業中の皆様へ

日々精勤お疲れ様です。
ワイズ関西の勤怠システム「e-naviタイムシート」の操作方法を動画でご確認いただけるようになりました。
また、従業員の皆様からご意見や質問をいただき一部操作を簡略化しましたので動画と併せて下記文書もご確認いただきますようお願いいたします。
(下記文書は6ページあります。表示されているのは１ページ目だけになりますので、画像を横へスライドで移動してご覧ください）

□■ e-naviタイムシート打刻の簡略化した部分 ■□

①【変更前】１日出退勤の２回打刻
【変更後】就業後１回の登録に変更

②【変更前】欠勤申請の申請
【変更後】申請はせずに「出欠」で「欠勤」を選択して登録

□■ 説明内容 ■□

• e-naviタイムシートのログイン方法
• [▼種別] が「平日」の場合の打刻方法
• [▼種別] が「休日」の場合の打刻方法
• 有給休暇申請方法
• [▼種別] が「休日」の場合の有給休暇申請方法
• 有給休暇申請の「取下げ」方法
• 「月次勤怠」からの勤怠登録状況の確認方法
• パスワードの変更について

※その他下記説明も追加しております。

• 休憩時間の登録について
• 日をまたぐ就業時間の48時間表記について

□■ e-naviログインURL ■□

• [PCの方]
  https://bit.ly/3CSt0mB
• [スマートフォンの方]
  https://bit.ly/3XsXyDg
• [携帯電話の方]
  https://bit.ly/3k7LNnl

※スマートフォン対応ブラウザ
・iPhone：Safari
・Android：Chrome

□■ e-naviタイムシート打刻方法 ■□

【動画】

• 日本語　説明動画
• ベトナム語：Android　／　iPhone

【PDF】

□■ 関連 ■□

>> e-navi給与明細の説明ページはこちら

e-navi給与明細表示方法

e-navi給与明細表示方法

就業中の皆様へ

日々精勤お疲れ様です。
ワイズ関西の給与明細書（電子交付）「e-navi給与明細」の閲覧方法を説明致します。
既に勤怠打刻して頂いている「e-naviタイムシート」のページより移動することができます。

給与明細書の電子化に関して「同意確認」があります。
「同意」して頂きますと今月勤怠分の電子給与明細書が表示できます。（1/5支給分より）

(下記説明文書は2ページあります。表示されているのは１ページ目だけになりますので、画像を横へスライドで移動してご覧ください）

□■ e-navi給与明細ログインURL ■□

• [PCの方]
  https://bit.ly/3GKRG1o
• [スマートフォンの方]
  https://bit.ly/3iGXIs0
• [携帯電話の方]
  https://bit.ly/3CPD1B9

※スマートフォン対応ブラウザ
・iPhone：Safari
・Android：Chrome

□■ 給与明細書をPDF保存・印刷方法 ■□

下記サイトにアクセスして、e-naviタイムシートと同じID・パスワードでログインして頂くと、給与明細書のPDF保存が可能です。ダウンロードしてプリントアウトすることもできます。

■e-navi給与明細
■URL　[スタッフ向け(PC)]
https://bit.ly/3GKRG1o

□■ 関連 ■□

>> e-naviタイムシートの説明ページはこちら

e-naviタイムシート操作方法